Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập doanh nghiệp tại Đức, DMF Vietnam sẽ cung cấp những thông tin và cách thức thành lập doanh nghiệp một cách tường tận từng chi tiết, mời các bạn cùng xem loạt bài viết dưới đây và liên hệ để được tư vấn cụ thể và chi tiết!
1. Lựa chọn hình thức doanh nghiệp
Einzelunternehmen (Doanh nghiệp tư nhân): Dễ dàng thành lập và không yêu cầu vốn tối thiểu, nhưng bạn phải chịu trách nhiệm cá nhân với tất cả tài sản của mình.
GmbH (Công ty trách nhiệm hữu hạn): Hình thức phổ biến với yêu cầu vốn tối thiểu là 25.000 EUR. Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
UG (haftungsbeschränkt) (Công ty trách nhiệm hữu hạn nhỏ): Tương tự như GmbH nhưng yêu cầu vốn tối thiểu chỉ 1 EUR, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ.
2. Đăng ký doanh nghiệp
Đăng ký với Phòng Thương mại và Công nghiệp (IHK): Tất cả các doanh nghiệp cần đăng ký với IHK để được cấp giấy phép kinh doanh.
Đăng ký với Cục Thuế (Finanzamt): Bạn cần điền vào mẫu đăng ký thuế (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung) để được cấp mã số thuế doanh nghiệp.
3. Giấy phép hoạt động và quy định về vệ sinh
Giấy phép kinh doanh (Gewerbeanmeldung): Cần đăng ký giấy phép kinh doanh tại Phòng Kinh tế và Phát triển địa phương (Gewerbeamt) ở Munich. Chi phí thường từ 20-40 EUR.
Giấy phép vệ sinh: Do cửa hàng chăm sóc sắc đẹp liên quan đến dịch vụ làm đẹp cá nhân, bạn cần tuân thủ các quy định về vệ sinh. Gesundheitsamt (Sở Y tế) có thể yêu cầu kiểm tra cửa hàng trước khi cấp phép.
Chứng chỉ hành nghề: Nếu bạn cung cấp các dịch vụ như làm tóc, massage, hoặc chăm sóc da chuyên sâu, bạn có thể cần chứng chỉ chuyên môn tương ứng.
4. Đăng ký bảo hiểm
Bảo hiểm trách nhiệm doanh nghiệp (Betriebshaftpflichtversicherung): Đảm bảo bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro pháp lý như yêu cầu bồi thường từ khách hàng.
Bảo hiểm cho nhân viên (Sozialversicherung): Nếu bạn có nhân viên, bạn cần đăng ký bảo hiểm xã hội (bao gồm y tế, hưu trí, thất nghiệp) cho họ.
5. Thiết lập tài khoản ngân hàng
Mở tài khoản doanh nghiệp tại ngân hàng địa phương để quản lý tài chính doanh nghiệp một cách minh bạch.
6. Đăng ký với Hiệp hội Thương mại
Nếu bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực chăm sóc sắc đẹp, bạn có thể phải đăng ký với Hiệp hội Thương mại cụ thể cho ngành này.
7. Lập kế hoạch kinh doanh
Kế hoạch kinh doanh: Một kế hoạch kinh doanh chi tiết không chỉ giúp bạn định
hướng phát triển mà còn là yêu cầu khi xin cấp vốn hoặc xin cấp phép kinh doanh.
8. Thực hiện các yêu cầu xây dựng và an toàn
Đảm bảo cửa hàng của bạn tuân thủ các quy định về xây dựng và an toàn cháy nổ. Bạn có thể cần liên hệ với Phòng Xây dựng (Bauamt) để đảm bảo mọi sửa chữa hoặc thay đổi phù hợp với quy định.
9. Các yêu cầu khác
Bảng hiệu cửa hàng: Đảm bảo bảng hiệu của bạn tuân thủ các quy định địaphương về kích thước và vị trí.
Quản lý dữ liệu khách hàng: Tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu (GDPR) khi xử lý thông tin khách hàng.
10. Đăng ký thành viên của các hiệp hội ngành
Bạn nên cân nhắc tham gia các hiệp hội ngành nghề như Bundesverband der Kosmetikerinnen để cập nhật các xu hướng mới nhất và bảo vệ quyền lợi của mình trong ngành.
Cùng DMF Vietnam đón xem bài viết tiếp theo tìm hiểu về các bước để thành lập doanh nghiệp tại Đức (phần 2)