Cùng DMF Vietnam tìm hiểu những quy trình để thành lập doanh nghiệp tại Đức, đến với phần 3: “THẨM TRA TỪ CHÍNH QUYỀN”. Nếu bạn chưa tham khảo từ những bài trước, nhấp vào phần 1, phần 2
1. Kiểm tra vệ sinh từ Sở Y tế (Geéundheitsamt).
Mục đích: Đảm bảo rằng cửa hàng chăm sóc sắc đẹp của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn vệ sinh nghiêm ngặt, bao gồm việc bảo quản dụng cụ, sử dụng sản phẩm và quy trình làm sạch.
Nội dung kiểm tra:
– Cơ sở vật chất (sàn, tường, trần) phải dễ dàng vệ sinh và đảm bảo không có nguy cơ lây nhiễm (như kim tiêm, lưỡi dao cạo).
– Quy trình xử lý rác thải, đặc biệt là rác thải y tế nếu có sử dụng trong dịch vụ.
– Điều kiện bảo quản và sử dụng hóa chất, mỹ phẩm và các sản phẩm chăm sóc sắc đẹp khác.
– Quy trình vệ sinh cá nhân của nhân viên (găng tay, khẩu trang, đồng phục).
2. Kiểm tra an toàn lao động từ Sở Lao Động (Arbeitsschutzbehörde).
Chính quyền Đức mong muốn đảm bảo rằng nơi làm việc của bạn an toàn cho cả nhân viên và khách hàng.
Nội dung kiểm tra:
– Đánh giá các yếu tố nguy hiểm tại nơi làm việc như hóa chất, thiết bị điện, và các dụng cụ sắc nhọn.
– Kiểm tra các thiết bị an toàn như bình cứu hỏa, lối thoát hiểm, và hệ thống báo cháy.
– Đảm bảo rằng nhân viên đã được đào tạo về an toàn lao động và có hiểu biết về các biện pháp an toàn cơ bản.
3. Kiểm tra xây dựng và an toàn cháy nổ từ Phòng Xây dựng (Bauamt).
Đảm bảo rằng cơ sở vật chất tuân thủ các quy định về xây dựng và an toàn cháy nổ.
Nội dung kiểm tra:
– Kiểm tra xem cơ sở của bạn có được xây dựng và trang bị theo đúng quy định về an toàn cháy nổ, bao gồm hệ thống cứu hỏa, lối thoát hiểm, và các biện pháp phòng cháy chữa cháy.
– Đánh giá cấu trúc và thiết kế của tòa nhà để đảm bảo không có nguy cơ về sự an toàn.
4. Kiểm tra giấy phép kinh doanh từ Phòng Kinh tế và Phát triển địa phương (Gewerbeamt).
Đảm bảo rằng doanh nghiệp đã có đầy đủ giấy phép kinh doanh và các giấy tờ cần thiết để hoạt động.
Nội dung kiểm tra:
– Xác minh rằng bạn đã đăng ký kinh doanh đúng cách và giấy phép kinh doanh (Gewerbeschein) được cấp theo đúng quy định.
– Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng chỉ hành nghề cần thiết (nếu có) cho các dịch vụ mà bạn cung cấp.
5. Kiểm tra thuế từ Cục Thuế (Finanzamt).
Đảm bảo rằng bạn tuân thủ đúng các quy định về thuế cần phải đóng.
Nội dung kiểm tra:
– Kiểm tra hồ sơ thuế và sổ sách kế toán của bạn để đảm bảo việc nộp thuế đầy đủ và chính xác.
– Đánh giá việc tuân thủ quy định về thuế VAT , thuế thu nhập cá nhân, và các khoản đóng góp xã hội nếu có nhân viên.
6. Kiểm tra an toàn thực phẩm (nếu có dịch vụ liên quan).
Mục đích: Nếu bạn cung cấp dịch vụ có liên quan đến thực phẩm hoặc đồ uống (ví dụ như dịch vụ spa với đồ ăn nhẹ, trà thảo mộc), bạn có thể phải trải qua kiểm tra về vệ sinh an toàn thực phẩm.
Nội dung kiểm tra:
– Kiểm tra nguồn gốc và điều kiện bảo quản thực phẩm.
– Đánh giá quy trình chế biến và phục vụ để đảm bảo an toàn cho khách hàng.
7. Kiểm tra bảo vệ dữ liệu (Datenschutz).
Mục đích: Đảm bảo rằng bạn tuân thủ các quy định của GDPR về bảo vệ dữ liệu cá nhân của khách hàng.
Nội dung kiểm tra:
– Đánh giá quy trình thu thập, lưu trữ, và sử dụng dữ liệu khách hàng.
– Đảm bảo rằng bạn có các biện pháp bảo vệ dữ liệu thích hợp và cung cấp thông tin cho khách hàng về cách bạn sử dụng dữ liệu của họ.
Qua những thông tin đã được cung cấp qua ba bài vừa rồi, nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn hoặc có bất kì thắc mắc nào, liên hệ ngay với DMF Vietnam để được hỗ trợ tư vấn những thông tin cần thiết!