Ausbildungsvergütung (§ 17 BBiG), Lebensunterhaltssicherung und Wohnraumnachweis im Visaverfahren: Was deutsche Auslandsvertretungen konkret prüfen
Wie sich Brutto-Ausbildungsvergütung, Unterkunftskosten und Richtwerte im Visumverfahren zueinander verhalten und wie Betriebe Nachforderungen vermeiden.
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ZUSAMMENFASSUNG FÜR PERSONALENTSCHEIDER
Für die Erteilung eines Ausbildungsvisums nach § 16a AufenthG prüfen Bundesagentur für Arbeit und deutsche Auslandsvertretungen zweierlei: Erstens muss die gezahlte Ausbildungsvergütung angemessen sein (§ 17 BBiG — mindestens die gesetzliche Mindestausbildungsvergütung bzw. einschlägige Tarif-/Kammerempfehlung). Zweitens muss der monatliche Lebensunterhalt in Deutschland gesichert sein. Deckt die vertragliche Bruttovergütung den aktuellen Visum-Richtwert vollständig ab (oder stellt der Arbeitgeber nachweislich vergünstigten Wohnraum bzw. Verpflegung bereit), entfällt ein zusätzliches Sperrkonto; verbleibt eine monatliche Differenz, kann diese transparent über ein Sperrkonto auf den Namen des Auszubildenden ausgeglichen werden.
1. Prüfung der angemessenen Ausbildungsvergütung durch Kammer und Bundesagentur für Arbeit
Ausländische Auszubildende dürfen nicht zu ungünstigeren Bedingungen beschäftigt werden als vergleichbare inländische Auszubildende.
Im Rahmen der Eintragung des Ausbildungsvertrags bei IHK oder HWK sowie bei der Zustimmungsprüfung durch die Bundesagentur für Arbeit (§ 39 AufenthG) wird kontrolliert, ob die Vergütung den tariflichen Sätzen bzw. der ortsüblichen Angemessenheit (§ 17 BBiG) entspricht.
Etwaige Sachleistungen wie eine vom Betrieb gestellte Personalunterkunft müssen transparent und im Einklang mit der Sozialversicherungsentgeltverordnung (SvEV) ausgewiesen werden, ohne die gesetzlich geschützten Auszahlungsbeträge unzulässig zu unterschreiten.
2. Warum eine schriftliche Unterkunftsbestätigung die Visum- und Startphase halbiert
Für Neuankömmlinge ohne deutsche SCHUFA-Historie ist die freie Wohnungssuche aus dem Ausland nahezu unmöglich.
Selbst motivierte Auszubildende mit gutem Vertrag stoßen auf dem freien Wohnungsmarkt in deutschen Ballungsräumen auf hohe Hürden, da noch keine deutsche Mietschuldenfreiheitsbescheinigung und kein SCHUFA-Score vorliegen. Betriebe, die für die ersten 6 bis 12 Monate ein möbliertes WG-Zimmer, ein Personalappartement oder eine Kooperation mit einem lokalen Wohnheim anbieten, sichern nicht nur den pünktlichen Ausbildungsbeginn, sondern gewinnen im Wettbewerb um die besten Bewerbenden sofort das Vertrauen der Familien.
Drei typische Konstellationen zur Lebensunterhaltssicherung bei § 16a AufenthG
Ausbildungsvertrag weist ausreichende monatliche Bruttovergütung ab 1. Lehrjahr aus
In der Regel kein Sperrkonto erforderlich
Vergütung knapp unter Richtwert + vergünstigte Betriebsunterkunft
Vertragliche Dokumentation der Unterkunftskosten / Sachbezugswerte gemäß Vorgaben
Einzelfallprüfung durch Visastelle; klare Mietangabe im Vertrag/Beiblatt entscheidend
Vergütung im 1. Lehrjahr unter Richtwert ohne Sachleistungsausgleich
Regulärer Ausbildungsvertrag nach Mindestausbildungsvergütung / Branchenstandard
Differenzbetrag × 12 Monate wird auf eigenem Sperrkonto des Azubis nachgewiesen
Die jeweils gültigen monatlichen Richtwerte werden vom Auswärtigen Amt regelmäßig angepasst; maßgeblich ist das Merkblatt der zuständigen Auslandsvertretung zum Antragszeitpunkt.
Checkliste zur sauberen Dokumentation von Vergütung & Unterkunft
Bruttovergütung für jedes einzelne Ausbildungsjahr exakt in Euro im Ausbildungsvertrag angeben.
Wochenarbeitszeit und Urlaubstage eindeutig eintragen (identisch in Vertrag und Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis).
Falls Personalwohnraum gestellt wird: Kurzes Beiblatt mit Adresse, monatlicher Warmmiete und Einzugsdatum beifügen.
Keine unzulässigen Vertragsstrafen oder Bindungsklauseln aufnehmen, die nach § 12 BBiG nichtig sind.
Häufige Rückfragen aus der Praxis
Sind Rückzahlungsklauseln für Vermittlungs- oder Ausbildungskosten im Ausbildungsvertrag zulässig?
Nach § 12 Abs. 1 und Abs. 2 BBiG sind Vereinbarungen, die Auszubildende für die Berufsausbildung zu einer Entschädigung verpflichten oder in der Ausübung der beruflichen Tätigkeit nach Ausbildungsende beschränken, grundsätzlich nichtig. Wir empfehlen Arbeitgebern strikte Rechtskonformität nach deutschem Arbeitsrecht.
Hat der Arbeitgeber Zugriff auf ein eventuell eingerichtetes Sperrkonto des Auszubildenden?
Nein. Ein Sperrkonto lautet ausschließlich auf den Namen des Auszubildenden und zahlt monatlich 1/12 des gesperrten Jahresbetrags direkt auf dessen deutsches Girokonto aus.
Weitere deutschsprachige Leitfäden & zweisprachige Referenz