Wie Personalabteilungen mit einer Vollmacht ihrer zukünftigen Auszubildenden oder Fachkräfte aus Vietnam die Verfahrensdauer bei Anerkennung, Bundesagentur für Arbeit und Auslandsvertretung strukturieren.
Mit dem beschleunigten Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG schließt der deutsche Arbeitgeber (in Vollmacht der ausländischen Fachkraft oder des Auszubildenden) eine Vereinbarung mit der zuständigen Ausländerbehörde bzw. Zentralen Stelle für Fachkräfteeinwanderung ab; die Behördengebühr beträgt gesetzlich 411 EUR (§ 47 Abs. 1 Nr. 15 AufenthV). Der zentrale Vorteil liegt in verbindlichen gesetzlichen Bearbeitungsrichtfristen — insbesondere zwei Monate für die Gleichwertigkeitsprüfung durch Anerkennungsstellen, eine Woche Zustimmungsfiktion bei der Bundesagentur für Arbeit (§ 36 Abs. 2 BeschV), drei Wochen bis zum Visumtermin nach Vorlage der Vorabzustimmung und in der Regel drei Wochen bis zur Visumentscheidung. Voraussetzung für diesen Zeitgewinn ist eine lückenlos aufbereitete Dokumentenmappe aus Vietnam.
Das Verfahren gilt nicht nur für akademische Fachkräfte, sondern ausdrücklich auch für betriebliche Auszubildende (§ 16a) und Anerkennungskandidaten (§ 16d).
Nach § 81a Abs. 1 und Abs. 5 AufenthG können Arbeitgeber das beschleunigte Verfahren unter anderem für die betriebliche Berufsausbildung (§ 16a AufenthG), Maßnahmen zur Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen (§ 16d AufenthG), Fachkräfte mit Berufsausbildung (§ 18a AufenthG), Fachkräfte mit akademischer Ausbildung (§ 18b AufenthG) sowie Inhaber einer Blauen Karte EU (§ 18g AufenthG) beantragen. Auch der gleichzeitige oder zeitnahe Familiennachzug von Ehegatten und minderjährigen Kindern kann einbezogen werden.
Die Fristen beginnen erst zu laufen, wenn alle Nachweise formgerecht vorliegen — daher ist die Vorprüfung in Vietnam entscheidend.
Die Ausländerbehörde fungiert im § 81a-Verfahren als zentraler Ansprechpartner: Sie leitet erforderlichenfalls das Anerkennungsverfahren ein, holt die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit ein und stellt nach positivem Abschluss die sogenannte Vorabzustimmung zum Visum aus.
Mit dieser Vorabzustimmung erhält die Bewerberin bzw. der Bewerber bei der deutschen Botschaft in Hanoi oder dem Generalkonsulat in Ho-Chi-Minh-Stadt innerhalb von drei Wochen einen bevorzugten Termin zur Visumbeantragung; über den vollständigen Visumantrag wird im Regelfall innerhalb weiterer drei Wochen entschieden.
| Prozessschritt | Reguläres Verfahren über Auslandsvertretung | Beschleunigtes Verfahren (§ 81a AufenthG) |
|---|---|---|
| Initiator & Koordination | Bewerbende beantragen Termin direkt bei Botschaft/Konsulat in Vietnam | Arbeitgeber in Deutschland mit Vollmacht bei zuständiger Ausländerbehörde / ZFE |
| Terminvergabe Visastelle | Abhängig von regulärer Wartelistenauslastung der jeweiligen Kategorie | Priorisierter Termin innerhalb von 3 Wochen nach Vorlage der Vorabzustimmung |
| Zusätzliche Verwaltungsgebühr | Reguläre Visumgebühr (75 EUR) + ggf. ZAB/Anerkennung | 411 EUR nach § 47 Abs. 1 Nr. 15 AufenthV zzgl. Anerkennungs- und Visumgebühr |
Rechtsberatung im Einzelfall darf nur durch zugelassene Rechtsanwälte erfolgen (DF026); DMF Vietnam unterstützt die strukturierte Dokumentenzusammenstellung auf vietnamesischer Seite.
Nein, bei den 411 EUR handelt es sich um eine gesetzliche Bearbeitungsgebühr der Ausländerbehörde für die Durchführung des Verfahrens, die unabhängig vom Ausgang anfällt. Gerade deshalb prüfen wir die Dokumentenvollständigkeit vorab sorgfältig.
Nein. DMF Vietnam erbringt keine Rechtsdienstleistungen nach deutschem RDG. Antragsteller im § 81a-Verfahren ist der Arbeitgeber selbst (oder eine vom Arbeitgeber mandatierte deutsche Rechtsanwaltskanzlei). DMF Vietnam liefert die vollständig geordneten Bewerberunterlagen aus Vietnam zu.
Korrespondierender Fachbeitrag für Bewerbende auf Vietnamesisch: Thủ tục rút gọn cho lao động có tay nghề (§81a AufenthG) & Vorabzustimmung tại Đức ↗