Berufssprachkurse nach § 45a AufenthG & DeuFöV

Berufssprachkurse nach § 45a AufenthG und der Deutschsprachförderverordnung (DeuFöV) bauen auf einem B1-Grundniveau auf und vermitteln branchenspezifische Deutschkenntnisse bis B2 oder C1 für Beschäftigte, Fachkräfte in Anerkennung und Auszubildende. Beschäftigte Auszubildende können in der Regel kostenfrei über das BAMF teilnehmen, während sozialversicherungspflichtig Beschäftigte je nach Einkommensgrenze eine Kostenbeteiligung pro Unterrichtseinheit leisten oder vom Betrieb unterstützt werden. Eine Berechtigung erteilen Agentur für Arbeit, Jobcenter oder direkt das BAMF — ein automatischer Anspruch auf bezahlte Arbeitszeitfreistellung entsteht allein aus der DeuFöV jedoch nicht.

1. Systematik der Berufssprachkurse nach § 45a AufenthG und DeuFöV

Die DeuFöV ergänzt allgemeine Integrationskurse um berufsbezogene Basis- und Spezialmodule, einschließlich begleitender Azubi-Kurse.

Während viele internationale Bewerberinnen und Bewerber aus Vietnam bereits mit einem B1- oder B2-Zertifikat einreisen, zeigt sich im betrieblichen Alltag rasch der Unterschied zwischen allgemeinem Prüfungsdeutsch und konkreter Fach- sowie Sicherheitskommunikation. Genau diese Lücke adressiert die Deutschsprachförderung nach § 45a AufenthG in Verbindung mit der Verordnung über die berufsbezogene Deutschsprachförderung (DeuFöV). Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) steuert zertifizierte Kursträger bundesweit.

Für Arbeitgeber sind insbesondere zwei Kurslinien relevant: Erstens die Basisberufssprachkurse (B2 und C1) sowie Spezialberufssprachkurse — etwa für akademische Heilberufe, nicht-akademische Gesundheitsberufe, gewerblich-technische Berufe oder Einzelhandel — und zweitens spezielle Azubi-Berufssprachkurse, die parallel zur Berufsschule Fachvokabular und Prüfungsdeutsch festigen.

• Basismodule DeuFöV: Vertiefung von B1 auf B2 oder von B2 auf C1 (typisch je 400 bis 500 Unterrichtseinheiten, in Teilzeit oder berufsbegleitend organisierbar).
• Spezialmodule: Branchenspezifischer Fokus auf Dokumentation, Hygiene-, Arbeitssicherheits- und Kundenkommunikation oder Vorbereitung auf Fachsprachprüfungen.
• Azubi-Spezialkurse: Konzipiert für laufende Berufsausbildungen nach BBiG/HwO zur Senkung sprachbedingter Berufsschul- und Prüfungsabbrüche.

2. Zugangsberechtigung, Agentur für Arbeit und Kostenbeitragsregeln

Die Teilnahme erfordert eine gültige Berechtigung oder Zulassung; Einkommenshöhe und Status bestimmen die Kostenbefreiung.

Für bereits Beschäftigte oder Auszubildende mit B1-Abschluss bzw. entsprechendem Einstufungstest stellt auf Antrag die Agentur für Arbeit (bei Arbeitslosigkeit, Ausbildungssuche oder im Beschäftigungsverhältnis nach den DeuFöV-Zugangsregeln) oder das BAMF direkt eine Teilnahmeberechtigung aus. Wichtig für die HR-Planung: Bei Spezialkursen für Anerkennungsverfahren (z. B. nach § 16d AufenthG) greift regelmäßig der Direktzugang über den Antrag beim BAMF oder einen zugelassenen Träger.

Nach § 4 Abs. 3 DeuFöV fallen für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte grundsätzlich ein Kostenbeitrag pro Unterrichtseinheit an, sofern ihr zu versteuerndes Jahreseinkommen oberhalb der gesetzlich definierten Schwelle (20.000 Euro bei Einzelveranlagung bzw. 40.000 Euro bei Zusammenveranlagung) liegt. Auszubildende in einem Berufsausbildungsverhältnis bleiben dagegen regelmäßig vom Eigenanteil befreit. Arbeitgeber können den Kostenbeitrag freiwillig ganz oder teilweise übernehmen — dies empfiehlt sich als Teil eines transparenten Onboarding-Budgets.

3. Arbeitszeit, Freistellung und Schichtkoordination im Betrieb

Die DeuFöV regelt die Sprachförderung, begründet aber ohne Tarifvertrag oder Einzelabrede keine automatische bezahlte Freistellung.

Ein häufiges Missverständnis in Schichtbetrieben (Pflege, Hotellerie, Produktion) betrifft die Arbeitszeitwirkung: Wenn die Fachkraft einen Berufssprachkurs besucht, kollidieren Präsenztermine schnell mit Früh-, Spät- oder Wochenenddiensten. Rechtlich muss sauber zwischen drei Modellen unterschieden werden: (1) Online-/Abendkurs außerhalb der Arbeitszeit auf Freiwilligkeitsbasis, (2) Teilweise Freistellung unter Anrechnung auf Arbeitszeit gegen betriebliche Vereinbarung sowie (3) Betrieblich angeordnete Qualifizierung während der regulären Arbeitszeit.

Ordnet der Arbeitgeber einen Spezialkurs als betriebliche Pflichtschulung während der Arbeitszeit an, ist diese Zeit regelmäßig als Arbeitszeit zu vergüten und bei Jugendlichen bzw. Vollzeitkräften auf die Höchstarbeitszeiten nach ArbZG oder JArbSchG anzurechnen. Für Auszubildende ist die Berufsschulzeit ohnehin nach § 15 BBiG vorrangig geschützt.

4. Klare Abgrenzung: Was DMF Talents vor Einreise leistet und was nicht

DMF Vietnam legt die belastbare Sprachbasis in Biên Hòa vor dem Flug und ersetzt keinen deutschen BAMF-Träger und keine Rechtsberatung.

DMF Talents agiert als B2B-Vermittlungskanal der Công ty Cổ phần Tư vấn Du học DMF Vietnam (MST 3603878495, Standort A11 KDC Quang Vinh, phường Trấn Biên, Biên Hòa, Đồng Nai) und unterhält keine eigenständige GmbH in Deutschland. Vor Ort in Vietnam sichern wir, dass Kandidatinnen und Kandidaten nicht nur formale Prüfungsformate bestehen, sondern mit Fachvokabular-Grundlagen und aktivem Sprechtraining einreisen — dadurch wird später kein Basis-B1-Nachholkurs mehr blockiert.

Gemäß unseren Compliance-Leitplanken stellt DMF Vietnam keine Teilnahmeberechtigungen für DeuFöV-Kurse aus, beantragt keine Förderungen beim BAMF oder der Bundesagentur für Arbeit und erteilt weder Rechtsberatung nach dem RDG noch Steuerberatung zur Lohnsteuerbehandlung freiwilliger Kurszuschüsse nach dem StBerG.

Vergleich gängiger DeuFöV-Kursformate (§ 45a AufenthG) aus Arbeitgeberperspektive (Stand: as_of 2026-11-04)

Quelle & Stand: § 45a AufenthG, DeuFöV und BAMF-Trägerübersicht (as_of 2026-11-04). Konkrete Kursverfügbarkeit und tagesaktuelle Beitragssätze je Unterrichtseinheit sind direkt beim lokalen BAMF-Träger bzw. der zuständigen Agentur für Arbeit zu prüfen.

HR-Checkliste: DeuFöV-Sprachförderung sauber ins Onboarding einbinden

1. Sprachstand vor Vertragsbeginn verifizieren: Einreisezertifikat (Goethe/ÖSD/telc B1/B2) dokumentieren und echte Arbeitssicherheitssprache am Arbeitsplatz prüfen.
2. Passendes DeuFöV-Modul beim regionalen BAMF-Kursträger frühzeitig reservieren, da Plätze in berufsbegleitenden Abend- oder Onlinegruppen regionale Vorlaufzeiten haben.
3. Zuständigkeit für die Teilnahmeberechtigung klären (Agentur für Arbeit bei Beschäftigten vs. BAMF-Antragstellung bei speziellen Anerkennungspfaden).
4. Schichtplan und Kostenübernahme schriftlich in einer transparenten Fortbildungsnotiz regeln — inklusive Klarstellung, ob Lernzeiten Arbeitszeit oder Freizeit sind.
5. Steuerliche Behandlung freiwilliger Arbeitgeberzuschüsse zu Kursgebühren vor Auszahlung über das eigene Lohnbüro oder eine Steuerberatungskanzlei prüfen.

Häufige Rückfragen aus der Praxis