Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV), Erstunterweisung (§ 12 ArbSchG) & Durchgangsarzt (D-Arzt): Arbeitgeberpflichten beim Onboarding aus Vietnam

Jeder in Deutschland beschäftigte Auszubildende und Arbeitnehmer aus Vietnam ist ab der ersten Arbeitsminute automatisch und beitragsfrei für sich selbst über die jeweilige Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse (DGUV / SGB VII) gegen Arbeitsunfälle, Wegeunfälle (§ 8 Abs. 2 SGB VII) und Berufskrankheiten versichert — den Beitrag trägt ausschließlich der Arbeitgeber. Zwingend vor Tätigkeitsbeginn muss die dokumentierte Sicherheits-Erstunterweisung (§ 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1) in verständlicher Form erfolgen; nach einem Arbeits- oder Wegeunfall ist bei Arbeitsunfähigkeit grundsätzlich sofort ein Durchgangsarzt (D-Arzt) und nicht der reguläre Hausarzt aufzusuchen.

1. Gesetzlicher Unfallschutz ab Minute eins (SGB VII): Arbeitsunfall vs. Wegeunfall

Anders als bei der Kranken- und Rentenversicherung zahlen Beschäftigte für die gesetzliche Unfallversicherung keinen Cent selbst — entscheidend ist das klare Verstehen von versicherten und unversicherten Wegen.

In der deutschen Sozialversicherung existiert neben Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung als fünfte Säule die gesetzliche Unfallversicherung nach dem Siebten Buch Sozialgesetzbuch (SGB VII), getragen von gewerblichen Berufsgenossenschaften (BG) und Unfallkassen der öffentlichen Hand unter dem Dachverband DGUV. Während Kranken- und Rentenbeiträge paritätisch zwischen Betrieb und Mitarbeitenden geteilt werden, finanziert ausschließlich das Unternehmen die Berufsgenossenschaftsbeiträge.

Versichert sind Auszubildende (§ 16a) und Fachkräfte (§§ 18a/18b/18g/16d) ab dem ersten Augenblick ihrer betrieblichen Tätigkeit, einschließlich aller Berufsschulzeiten (§ 2 Abs. 1 Nr. 2 SGB VII) sowie überbetrieblicher Lehrgänge. Abgedeckt sind nicht nur Unfälle unmittelbar an der Maschine, auf Station oder in der Küche, sondern auch sogenannte Wegeunfälle (§ 8 Abs. 2 Nr. 1 SGB VII) auf dem unmittelbaren Hin- und Rückweg zwischen Wohnungstür und Arbeitsstätte beziehungsweise Berufsschule.

Gerade für neu eingereiste Mitarbeitende aus Vietnam ist die präzise Abgrenzung wichtig: Wer auf dem direkten Arbeitsweg mit dem Fahrrad, zu Fuß oder in der S-Bahn stürzt, steht unter BG-Schutz. Wer hingegen auf dem Rückweg einen privaten Abstecher zum Supermarkt, ins Fitnessstudio oder zu Bekannten macht, unterbricht regelmäßig den versicherten Weg — während dieses Umwegs greift die reguläre gesetzliche Krankenversicherung (GKV), nicht die Berufsgenossenschaft.

• Null-Eigenanteil: Beschäftigte zahlen keinen eigenen Beitrag zur Berufsgenossenschaft; der Schutz gilt unabhängig von der Probezeit.
• Versicherter Weg (§ 8 Abs. 2 SGB VII): Unmittelbarer Weg zwischen Haustür und Betrieb bzw. Berufsschule — bei Fahrgemeinschaften mit Kolleginnen/Kollegen auch geringfügige Umwege.
• Ausnahme Privaterledigung: Einkäufe, Restaurantbesuche oder Umwege unterbrechen grundsätzlich den Schutz der gesetzlichen Unfallversicherung.
• Prävention vor Leistung: Die BG erstattet Heilbehandlung, Reha, Verletztengeld und ggf. Unfallrenten ohne zeitliche Wartezeit.

2. Erstunterweisung (§ 12 ArbSchG & DGUV Vorschrift 1): Verständlichkeit vor Unterschrift

Eine schnell abgehakte Unterschrift auf einem nicht verstandenen Sicherheitsformular schützt rechtlich weder den Mitarbeitenden noch den Betrieb.

Nach § 12 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und § 4 der DGUV Vorschrift 1 muss jeder Betrieb Auszubildende und neu eingestellte Beschäftigte vor Beginn der praktischen Tätigkeit ausreichend und angemessen über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit unterweisen — bei Jugendlichen unter 18 Jahren zudem zwingend nach § 29 Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) halbjährlich wiederholt. Diese Unterweisung ist jährlich (bzw. bei neuen Maschinen oder Gefahrstoffen anlassbezogen) aufzufrischen.

Bei Mitarbeitenden mit Sprachstand B1 oder frühem B2 lauert hier eine klassische Haftungsfalle: Rechtlich genügt es nicht, einen mehrseitigen juristischen Fließtext auszuhändigen und eine Unterschrift einzusammeln, wenn die unterwiesene Person zentrale Verbots- oder Notfallregeln sprachlich gar nicht erfassen konnte. Kommt es zum Unfall, prüft die Berufsgenossenschaft oder Arbeitsschutzbehörde, ob tatsächlich eine verständliche Unterweisung stattgefunden hat.

Erfolgreiche Unternehmen kombinieren daher drei Elemente: (1) praktische Einweisung direkt am Arbeitsplatz mit Zeigen der Not-Aus-Schalter, Fluchtwege, Verbandkästen und Gefahrstoffsymbole (GHS); (2) Nutzung bildgestützter, sprachlich vereinfachter Unterweisungskarten (viele Berufsgenossenschaften bieten mehrsprachige bzw. piktogrammgestützte Materialien); sowie (3) kontrolliertes Vorführenlassen durch den neuen Mitarbeitenden beim Anlegen der Persönlichen Schutzausrüstung (PSA — Sicherheitsschuhe, Gehörschutz, Schnittschutzhandschuhe, Schutzbrille).

• Timing vor Tag-1-Praxis: Erstunterweisung zwingend vor dem ersten Zugriff an Werkbank, Küche, Baustelle oder Pflegebett durchführen.
• Kostenlose PSA durch Betrieb (§ 3 Abs. 3 ArbSchG): Gesetzlich vorgeschriebene Schutzkleidung und Sicherheitsschuhe stellt der Betrieb ohne Abzug vom Azubi-Entgelt.
• Verständnis-Check per Praxisdemo: Nicht nur unterschreiben lassen, sondern korrekte Anwendung von PSA, Not-Aus und Desinfektion kurz zeigen lassen.
• Dokumentationspflicht: Datum, konkrete Themen, Name des Unterweisenden und Unterschrift des Mitarbeitenden sauber archivieren.

3. Im Notfall richtig handeln: Durchgangsarzt (D-Arzt), Verbandbuch und 3-Tage-Frist (§ 193 SGB VII)

Vietnamesische Neuzugänge steuern nach einem Sturz auf dem Arbeitsweg reflexartig ihren Hausarzt an — dadurch geht wichtige BG-Dokumentation verloren.

Im alltäglichen Gesundheitswesen kennen internationale Azubis und Fachkräfte aus ihrem ersten Onboarding vor allem die elektronische Gesundheitskarte (eGK) und die Regel, zuerst zur Hausarztpraxis zu gehen. Nach einem Arbeitsunfall im Betrieb oder einem Wegeunfall auf dem Arbeitsweg gilt in Deutschland jedoch eine völlig andere Zuständigkeit: Sobald die Verletzung über eine rein belanglose Bagatelle hinausgeht, zu Arbeitsunfähigkeit führt oder eine ärztliche Behandlung von mehr als einer Woche absehbar ist, ist zwingend eine Durchgangsärztin beziehungsweise ein Durchgangsarzt (D-Arzt) — also eine von den Landesverbänden der DGUV besonders zugelassene Fachärztin bzw. ein Facharzt für Orthopädie und Unfallchirurgie — aufzusuchen.

In akuten Notfällen übernehmen auch Notaufnahmen der Kliniken mit D-Arzt-Beteiligung die Erstversorgung; bei kleineren Vorfällen (etwa leichte Schnittwunde, Prellung, Nadelstichverletzung im Krankenhaus) muss der Vorfall sofort im betrieblichen Verbandbuch oder elektronischen Meldeblock (DSGVO-konform unter Verschluss gemäß DGUV Vorschrift 1) dokumentiert werden. Diese unscheinbare Notiz ist Gold wert, falls sich aus einer kleinen Verletzung Wochen später eine Infektion oder Komplikation entwickelt.

Für Personalabteilungen greift schließlich die gesetzliche Meldepflicht nach § 193 SGB VII: Führt ein Arbeits- oder Wegeunfall zu einer Arbeitsunfähigkeit von mehr als drei Kalendertagen (den Unfalltag selbst nicht mitgezählt) oder gar zum Tod, muss der Betrieb innerhalb von drei Tagen nach Kenntnisnahme eine formelle Unfallanzeige an die zuständige Berufsgenossenschaft (online über das DGUV-Serviceportal) sowie ggf. an die Arbeitsschutzbehörde erstatten.

• D-Arzt-Liste am Schwarzen Brett: Adresse und Telefonnummer der nächstgelegenen D-Arzt-Praxis und BG-Notaufnahme sichtbar im Betrieb und auf der Azubi-Notfallkarte vermerken.
• Stichwort beim Arzt: Immer sofort angeben, dass es ein „Arbeitsunfall“ bzw. „Wegeunfall“ ist — Abrechnung läuft über die BG, nicht über die normale Krankenkassenkarte.
• Verbandbuch / Meldeblock (§ 24 Abs. 6 DGUV V1): Auch kleinste Schürf- oder Nadelstichverletzungen vertraulich notieren (Aufbewahrung mind. 5 Jahre).
• Unfallanzeige (§ 193 SGB VII): Bei > 3 Kalendertagen Arbeitsunfähigkeit fristgerecht innerhalb von 3 Tagen an die Berufsgenossenschaft melden.

4. Sprachliche Sicherheitsvorbereitung vor Ausreise und rechtliche Grenzen von DMF Talents

Wer Warnhinweise, PSA-Begriffe und den Unterschied zwischen Hausarzt, 112 und D-Arzt schon vor Abflug lernt, startet im Betrieb deutlich sicherer.

Unfälle und Unsicherheiten in den ersten Arbeitswochen hängen oft damit zusammen, dass betriebliche Warnschilder oder Erste-Hilfe-Anweisungen noch nicht zum aktiven Wortschatz gehören. Über DMF Talents — den B2B-Kanal der Công ty Cổ phần Tư vấn Du học DMF Vietnam (MST 3603878495, Hauptsitz A11 KDC Quang Vinh, phường Trấn Biên, Biên Hòa, Đồng Nai, sowie Online-Training; keine eigene deutsche Tochtergesellschaft) — vermitteln wir Bewerberinnen und Bewerbern im Pre-Departure-Briefing praxisnahe Grundlagen zum deutschen Arbeitsschutzsystem.

Dazu gehören die zentrale Unterscheidung zwischen Notruf 112 (akute Lebensgefahr), ärztlichem Bereitschaftsdienst 116 117 (abends/am Wochenende), regulärem Hausarzt (Krankheit über GKV) sowie dem Durchgangsarzt (Arbeits- und Wegeunfall über DGUV/BG), ebenso wie Basiswortschatz zu PSA, Gefahrstoffsymbolen und Unfallmeldungen. Betriebsspezifische Sicherheitsvokabeln können im Rahmen individueller Erprobungsmodule gezielt ergänzt werden.

Rechtlich bleibt die Verantwortung eindeutig geregelt: DMF Vietnam führt weder betriebliche Arbeitsschutzunterweisungen nach § 12 ArbSchG noch Rechtsberatung nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG) oder Versicherungsleistungen durch. Die ordnungsgemäße Erstunterweisung vor Tätigkeitsaufnahme, die Bereitstellung der PSA, das Führen der Gefährdungsbeurteilung (§ 5 ArbSchG) und etwaige Unfallanzeigen obliegen ausschließlich dem deutschen Arbeitgeber sowie den zuständigen Fachkräften für Arbeitssicherheit, Betriebsärzten und Berufsgenossenschaften.

• Notfall-Dreiklang trainieren: 112 vs. 116 117 vs. D-Arzt bereits in der Ausreisevorbereitung in Vietnam anschaulich erklären.
• Branchenvokabular anpassen: PSA-Begriffe für Pflege/Klinik (Stichschutz, Desinfektion) vs. Werkstatt/Bau (Gehörschutz, Schutzbrille, S3-Schuhe) früh festigen.
• Dokumentierte Tag-1-Übergabe: Nach Ankunft im Betrieb dennoch vollständige, verständliche Erstunterweisung am konkreten Arbeitsplatz durchführen.
• Keine RDG- oder BG-Befugnis bei DMF: Gesetzliche Arbeitgeberpflichten und Versicherungsprüfungen liegen allein in Deutschland.

Arbeitsschutz- und Unfallfall-Navigation für internationale Mitarbeitende in Deutschland

Stand: 04.11.2026. Maßgeblich sind SGB VII, Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) sowie die Unfallverhütungsvorschriften der zuständigen Berufsgenossenschaft.

5 Praxis-Schritte für rechtskonformen Arbeitsschutz ab dem ersten Tag

1. Mitgliedsnummer und zuständige Berufsgenossenschaft bzw. Unfallkasse inkl. Notruf- und nächster D-Arzt-Adresse auf einer handlichen Taschenkarte für den Geldbeutel bereitstellen.
2. Die gesetzlich vorgeschriebene Erstunterweisung (§ 12 ArbSchG, DGUV Vorschrift 1) vor der allerersten praktischen Tätigkeit mit Zeigen vor Ort und praktischer PSA-Kontrolle durchführen.
3. Bei minderjährigen Auszubildenden (unter 18 Jahren) die strengeren Vorgaben des Jugendarbeitsschutzgesetzes (§ 29 JArbSchG halbjährliche Unterweisung, § 22 JArbSchG Beschäftigungsbeschränkungen) strikt einhalten.
4. Den Unterschied zwischen GKV-Hausarzt (Krankheit) und D-Arzt (Arbeits-/Wegeunfall) sowie die Pflicht zur sofortigen Meldung kleinerer Verletzungen ins Verbandbuch klar erklären.
5. Verantwortlichkeiten für Erste-Hilfe-Aushänge, Datenschutz beim Verbandbuch und fristgerechte Unfallanzeigen (§ 193 SGB VII binnen 3 Tagen ab > 3 Tagen Arbeitsunfähigkeit) im HR-Kalender festlegen.

Häufige Rückfragen aus der Praxis