Thời hạn chứng chỉ tiếng Đức, quy chế ghép Modul Goethe

Trong thực tiễn xét duyệt visa học nghề (§16a), tìm chỗ học nghề (§17), đoàn tụ gia đình hoặc công nhận bằng (§16d), nếu chứng chỉ tiếng Đức đã quá 12 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ (hoặc quá xa so với ngày dự kiến nhập học/nhận việc), viên chức lãnh sự có thể đánh giá trình độ tiếng Đức có nguy cơ mai một nếu bạn không chứng minh được quá trình tiếp tục học/sử dụng tiếng Đức sau khi có bằng, hoặc yêu cầu kiểm tra phỏng vấn trực tiếp và bổ sung xác nhận mới.

Ngoài ra, với các chương trình đòi hỏi đầu vào cao như Đại học Đức hoặc cơ quan cấp phép hành nghề y tế tại từng bang (Landesamt), một số đơn vị tiếp nhận tự đặt ra ngưỡng hiệu lực riêng (thường 12 đến 24 tháng gần nhất). Do đó, việc lên kế hoạch thi chứng chỉ quá sớm khi chưa có hợp đồng, chưa xong hồ sơ công nhận hay còn vướng lịch học THPT rất dễ đẩy bạn vào thế phải thi lại một lần nữa sát ngày bay.

Tuy nhiên, nhiều bạn hiểu nhầm rằng 4 tờ Modul rời có thể giữ lại ghép vô thời hạn hoặc dùng kết hợp tự do ở mọi nơi. Theo quy chế khảo thí của Goethe-Institut, các Modul đạt yêu cầu được giữ để đổi sang chứng nhận tổng hợp Gesamtzertifikat (chỉ cấp khi đỗ trọn vẹn 4 Modul trong cùng thời hạn cho phép tại trung tâm thi — thông thường tối đa 1 năm kể từ ngày thi đầu tiên nếu muốn cấp chung một giấy tổng hợp theo quy chế áp dụng tại điểm thi). Nếu chỉ nộp 4 tờ lẻ rời nhau về thời gian hoặc thi ở nhiều trung tâm khác nhau mà không kịp quy đổi Gesamtzertifikat, bộ hồ sơ có thể bị yêu cầu giải trình.

Đặc biệt khi nộp hồ sơ visa tại VFS Global hoặc Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức, thực tiễn kiểm tra cho thấy bộ 4 Modul rời đều phải còn nằm trong ngưỡng thời gian hợp lệ được chấp nhận và tuyệt đối không được "ghép chéo cấp độ" (không lấy 3 kỹ năng B2 cộng với 1 kỹ năng B1 để coi là B2!). Trường hợp bạn nộp thiếu dù chỉ 1 kỹ năng trong 4 Modul ở đúng cấp độ hợp đồng yêu cầu, hồ sơ vẫn được xem là chưa đạt chuẩn B1/B2.

Nhờ cộng gộp 3 kỹ năng trong khối Schriftliche Prüfung, telc B1/B2 tạo cơ hội kéo điểm giữa Đọc, Nghe và Viết rất tốt: một kỹ năng hơi yếu vẫn có thể được hai kỹ năng kia bù trong cùng phần Viết miễn là tổng khối đạt chuẩn. Khi bạn đỗ phần Viết nhưng trượt phần Nói (hoặc ngược lại), trung tâm khảo thí cấp cho bạn bảng kết quả Teilergebnis. Bạn có quyền đăng ký thi lại riêng phần bị trượt trong thời hạn quy chế của hội đồng telc (thường tính đến hết năm dương lịch kế tiếp sau ngày thi đầu tiên) để nhận duy nhất một tấm bằng tổng hợp telc Zertifikat.

Hệ thống ÖSD B1 và ÖSD B2 cũng vận hành tương tự theo cấu trúc phần hoặc khối (với ÖSD B1 gồm 4 Modul độc lập tương tự Goethe nhưng quy định ghép/cấp bằng theo thể lệ trung tâm ÖSD; còn ÖSD Zertifikat B2 tách 2 khối Schriftliche Prüfung và Mündliche Prüfung bảo lưu Teilergebnis trong vòng 12 tháng tại cùng điểm thi hoặc theo quy chế hiện hành của ÖSD). Điểm cộng quan trọng của telc B2 và ÖSD B2 là khi đã thi bù thành công phần nợ trong thời hạn bảo lưu, kết quả cuối cùng bạn cầm trên tay là một tấm bằng hoàn chỉnh duy nhất thay vì nhiều mảnh giấy rời.

Tuy nhiên, ngay cả với chứng chỉ thi thật hoàn toàn tại hội đồng được ủy quyền, không ít hồ sơ vẫn bị đình trệ hoặc yêu cầu cấp lại bằng vì sai sót kỹ thuật trên văn bằng. Lỗi hay gặp nhất ở thí sinh Việt Nam là đảo thứ tự họ – tên đệm – tên (ví dụ: trên hộ chiếu dòng Surname ghi NGUYEN, Given names ghi VAN AN, nhưng khi đăng ký thi lại điền lộn dẫn tới văn bằng in sai thứ tự hoặc thiếu tên lót), sai ngày sinh hoặc đánh nhầm dấu gạch nối trên nơi sinh.

Một lỗi thầm lặng khác xảy ra khi học viên đi làm lại hộ chiếu mới (gắn chip hoặc hết hạn) sau khi đã thi xong chứng chỉ tiếng Đức: một số đơn vị phát hành bằng có in số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu cũ lên giấy báo kết quả. Trong trường hợp đổi hộ chiếu giữa chừng, bạn cần mang theo cả hộ chiếu cũ đã đục lỗ (hoặc bản công chứng/giấy xác nhận số hộ chiếu cũ nếu thu hồi) khi đi nộp hồ sơ visa để chứng minh tính liên tục của chủ thể bằng.