Trình tự chuẩn bị không bị trễ hạn học kỳ (Winter/Sommersemester):
Cơ sở dữ liệu Anabin của ZAB phân loại trường đại học tại Việt Nam theo 3 mức: H+ (được công nhận tương đương), H- (chưa được công nhận) và H+/- (cần xét từng ngành). Sau khi kiểm tra Anabin, ứng viên bậc Đại học/Dự bị phải nộp hồ sơ thẩm tra tính xác thực học vấn tại APS (thuộc Đại sứ quán Đức) và tham dự kỳ thi đánh giá năng lực học thuật TestAS (gồm bài Core Test và bài chuyên ngành Toán–Tự nhiên, Kỹ thuật, Kinh tế hoặc Nhân văn).
- Bước 1 — Tra cứu Anabin & Điểm THPT: Xác định hồ sơ thuộc diện học Dự bị Studienkolleg (T/M/W/G-Kurs) hay đủ điều kiện vào thẳng Đại học.
- Bước 2 — Nộp hồ sơ APS & Đăng ký TestAS: Chuẩn bị bản sao dịch thuật công chứng Học bạ/Bảng điểm nhất quán 100% thông tin.
- Bước 3 — Xin VPD qua cổng Uni-Assist: Nộp chứng nhận APS + TestAS + Chứng chỉ tiếng Đức B1/B2 trước hạn chót (thường là 15/01 hoặc 15/07).

