Kích hoạt eID trên thẻ cư trú eAT, tạo tài khoản BundID và xin lý lịch tư pháp Führungszeugnis trực tuyến (§30 BZRG)

Nhiều người Việt khi nhận thư PIN-Brief thường cất luôn vào ngăn kéo hoặc làm thất lạc vì nghĩ chỉ cần cầm thẻ nhựa là đủ. Trên thực tế, để sử dụng bất kỳ dịch vụ công trực tuyến mức bảo mật cao nào tại Đức, bạn phải kích hoạt chức năng eID bằng cách đổi Transport-PIN 5 số sang một mã PIN cá nhân gồm 6 chữ số do chính bạn đặt. Quy trình tự thao tác ngay tại nhà trên điện thoại có chip NFC chỉ mất 3 phút: cài đặt ứng dụng chính thức AusweisApp (do Governikus phát triển theo đặt hàng của Chính phủ Liên bang Đức) từ App Store hoặc Google Play, chọn mục "PIN ändern" (Đổi mã PIN), đặt thẻ eAT áp sát lưng điện thoại vào vùng đọc NFC, nhập mã Transport-PIN 5 số rồi nhập 2 lần mã PIN mới gồm 6 chữ số (tránh dãy số dễ đoán như ngày sinh hoặc 123456).

Trong trường hợp chẳng may bạn đã làm mất thư PIN-Brief ban đầu, quên mã PIN 6 số tự đặt hoặc lỡ nhập sai quá số lần dẫn tới khóa chức năng eID mà không còn PUK, bạn vẫn hoàn toàn mở khóa lại được: hãy đặt lịch trực tiếp tại Bürgeramt hoặc Ausländerbehörde nơi đăng ký cư trú (mang theo thẻ eAT và hộ chiếu) để đề nghị cấp lại mã PIN mới hoặc thư PIN-Rücksetzbrief.

Khi bạn dùng chính thẻ cư trú điện tử eAT đã đổi PIN 6 số kết hợp với ứng dụng AusweisApp để tạo hoặc nâng cấp tài khoản BundID, tài khoản của bạn tự động đạt mức tin cậy cao nhất ("Online-Ausweis"). Nhờ đó, bạn có thể sử dụng ngay tài khoản BundID này để đăng nhập và nộp đơn trực tuyến cho nhiều nhu cầu thực tế: xin gia hạn/cập nhật giấy tờ cư trú ở những sở ngoại kiều đã số hóa, nộp hồ sơ BAföG/hỗ trợ học tập, tra cứu/kê khai một số cổng bảo hiểm xã hội, nhận hộp thư điện tử hành chính (BundID-Postfach) và kết nối sang cổng lý lịch tư pháp của Bộ Tư pháp Liên bang.

Ngoài eID của thẻ eAT, BundID cũng hỗ trợ đăng nhập bằng chứng chỉ thuế điện tử ELSTER-Zertifikat ở mức tin cậy tương đối cao; tuy nhiên quét trực tiếp thẻ eAT qua điện thoại bằng AusweisApp vẫn là phương pháp tức thì, miễn phí và chính xác danh tính cá nhân tuyệt đối ngay từ những tháng đầu có thẻ cư trú.

Lỗi phổ biến nhất khi tự nộp trực tuyến là chọn sai phân loại giấy chứng nhận: (1) Privatführungszeugnis – Belegart N (§30 Abs. 1 BZRG): cấp cho mục đích tư nhân (nộp công ty tuyển dụng thông thường), bản giấy đóng dấu của Bundesamt für Justiz sẽ được gửi thẳng về địa chỉ đăng ký Meldeadresse của bạn tại Đức. (2) Behördenführungszeugnis – Belegart O (§30 Abs. 5 BZRG): cấp trực tiếp cho cơ quan nhà nước (Behörde), KHÔNG gửi về nhà bạn mà gửi thẳng tới địa chỉ cơ quan yêu cầu kèm số hồ sơ tham chiếu Aktenzeichen (ví dụ Sở Y tế khi xin cấp giấy phép hành nghề điều dưỡng/y khoa).

Thứ ba là (3) Erweitertes Führungszeugnis theo §30a BZRG (có thể thuộc nhóm N mở rộng hoặc O mở rộng tùy nơi nhận): bắt buộc khi công việc hoặc học nghề có tiếp xúc thường xuyên với trẻ em và thanh thiếu niên (như Erzieher, điều dưỡng nhi, giáo viên, huấn luyện viên). Để hệ thống trực tuyến cho phép nộp loại §30a BZRG, bạn phải đính kèm bản scan văn bản yêu cầu chính thức từ doanh nghiệp hoặc tổ chức tuyển dụng (Aufforderungsschreiben theo §30a Abs. 2 BZRG). Lệ phí tiêu chuẩn hiện hành là 13 EUR thanh toán trực tuyến qua thẻ/Giropay, trừ một số trường hợp hoạt động tình nguyện không hưởng lương (Ehrenamt) có giấy xác nhận miễn phí.

Với doanh nghiệp Đức tuyển dụng học viên học nghề và lao động kỹ thuật qua định hướng của DMF Vietnam và kênh B2B, việc nhân sự nắm rõ quy trình xin Belegart N/O trên fuehrungszeugnis.bund.de ngay sau khi có thẻ eAT giúp tiến trình nhận việc (Onboarding) tại bệnh viện, nhà hàng – khách sạn hoặc nhà máy kỹ thuật diễn ra đúng tiến độ, không bị trễ ngày ký phụ lục hành chính.

Lưu ý phạm vi thông tin: DMF Vietnam hướng dẫn nhận thức vận hành công cụ số hóa hành chính công Đức cho học viên và gia đình; mọi vấn đề kỹ thuật cấp lại mã PIN, lỗi phôi chip thẻ eAT hay thẩm định án tích trong hồ sơ thuộc thẩm quyền độc lập của Ausländerbehörde, Bürgeramt và Bundesamt für Justiz.