Làm trợ lý nghiên cứu HiWi & trao đổi Erasmus+ tại đại học Đức

Công việc thực tế của một HiWi vô cùng đa dạng và sát chuyên ngành: hỗ trợ lập trình mô phỏng, đo đạc mẫu thí nghiệm, chuẩn bị tài liệu giảng dạy cho giáo sư, hướng dẫn bài tập cho sinh viên khóa dưới (Tutorium) hoặc tổng hợp tài liệu khoa học. Thời lượng ký hợp đồng thường linh hoạt từ 20 đến 80 giờ mỗi tháng (tương ứng khoảng 5 đến 20 giờ/tuần trong học kỳ) để không cản trở tiến độ học chính khóa.

Mức thù lao của vị trí HiWi tuân theo khung lương công vụ hoặc bảng lương quy chuẩn từng bang dành cho sinh viên giúp việc học thuật. Tuy mức lương theo giờ có thể không vượt trội so với một số việc kỹ sư thực tập Werkstudent ở tập đoàn lớn, giá trị lớn nhất của vị trí HiWi nằm ở mạng lưới chuyên môn với giáo sư hướng dẫn và kinh nghiệm viết khóa luận tốt nghiệp (Bachelorarbeit / Masterarbeit) hoặc xin suất Tiến sĩ ngay tại bộ môn đó.

Một ưu đãi cực kỳ đáng chú ý trong § 16b Abs. 3 AufenthG là trường hợp thực hiện công việc phụ trợ học thuật trong khuôn viên đại học hoặc tại viện khoa học có liên kết đào tạo (studentische Nebentätigkeiten an der Hochschule und an anderen wissenschaftlichen Einrichtungen). Trong đa số trường hợp, loại công việc gắn trực tiếp với tư cách sinh viên này không bị khấu trừ vào quỹ 140 ngày làm thêm ngoài thị trường — giúp bạn vẫn có thể đi làm Werkstudent bên ngoài vào kỳ nghỉ hè nếu tổng thời gian làm việc không vi phạm trần 20 giờ/tuần trong học kỳ theo quy định Werkstudentenprivileg của bảo hiểm xã hội và Luật Giờ làm việc (ArbZG).

Tuy nhiên, hợp đồng HiWi bị giới hạn trần thời hạn tối đa bởi Đạo luật Hợp đồng Có thời hạn trong Khoa học (Wissenschaftszeitvertragsgesetz — WissZeitVG). Theo đó, thời gian ký hợp đồng hỗ trợ khi đang học Cử nhân/Thạc sĩ thường bị giới hạn tổng cộng tối đa 6 năm, nên phòng nhân sự trường sẽ yêu cầu bạn kê khai các hợp đồng HiWi đã ký trước đó ở các trường công Đức khác.

Khi trúng tuyển suất trao đổi từ phòng Quan hệ Quốc tế (Akademisches Auslandsamt / International Office), sinh viên được miễn toàn bộ học phí giảng dạy tại trường đối tác ở Pháp, Hà Lan, Tây Ban Nha hay Bắc Âu và nhận thêm khoản trợ cấp sinh hoạt hàng tháng theo phân nhóm quốc gia điểm đến của Liên minh châu Âu.

Điểm quyết định giá trị học thuật của một học kỳ Erasmus+ nằm ở bản Thỏa thuận Học tập (Learning Agreement) ký ba bên trước khi xuất phát. Bạn phải xin xác nhận của giảng viên điều phối tín chỉ tại khoa ở Đức rằng các môn học tại trường nước ngoài sẽ được công nhận Anrechnung khi quay về, tránh tình trạng đi chơi đẹp một kỳ nhưng bị chậm lịch tốt nghiệp.

Trong trường hợp đi học trao đổi 1 học kỳ (thường 4–5 tháng) sang một quốc gia thành viên EU áp dụng Chỉ thị (EU) 2016/801 (ngoại trừ một số quy chế riêng biệt ở Đan Mạch hoặc Ireland), sinh viên giữ thẻ § 16b AufenthG có thể sử dụng cơ chế dịch chuyển nội khối EU cho sinh viên (tương ứng khung § 16c AufenthG bên phía Đức, hoặc thủ tục thông báo BAMF/cơ quan di trú nước đến). Tuy nhiên, mỗi quốc gia tiếp nhận lại có quy trình riêng: có nước cho miễn thị thực dưới 90–180 ngày khi trường đối tác gửi hồ sơ thông báo, có nước vẫn yêu cầu xin thị thực lưu trú sinh viên ngắn hạn riêng biệt từ lãnh sự quán của nước đó tại Berlin trước khi khởi hành.

Vì vậy, bước bắt buộc đầu tiên sau khi có giấy xác nhận Erasmus+ là kiểm tra ngay thời hạn còn lại trên thẻ nhựa eAT của bạn tại Đức, đến hoặc viết văn bản hỏi Ausländerbehörde nơi bạn cư trú tại Đức để xác nhận quyền quay lại và nhận giấy cho phép vắng mặt nếu chuyến đi tiệm cận hoặc vượt mốc 6 tháng (chẳng hạn đi trao đổi 2 học kỳ liên tiếp). Tuyệt đối không tự ý hủy đăng ký địa chỉ (Abmeldung) tại Đức nếu bạn vẫn giữ tư cách sinh viên và sẽ quay về học tiếp, ngoại trừ khi được chủ nhà và Sở Ngoại kiều hướng dẫn cụ thể.