1. Quy định xin nghỉ phép năm (Urlaubsantrag) khi về thăm Việt Nam đối với học viên nghề và sinh viên
Sau năm đầu tiên học tập và làm việc chăm chỉ tại Cộng hòa Liên bang Đức, nhiều du học sinh mong muốn sắp xếp một chuyến bay về Việt Nam đón Tết Nguyên đán hoặc thăm gia đình vào dịp hè. Tuy nhiên, quy trình lên kế hoạch về phép giữa sinh viên bậc đại học Đức và học viên chương trình du học nghề kép (Ausbildung) có sự khác biệt pháp lý rất lớn mà người học bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt.
Đối với sinh viên đại học hoặc học viên trường dự bị đại học (Studienkolleg), thời gian về thăm nhà phải được sắp xếp gói gọn trong kỳ nghỉ giữa hai học kỳ (Semesterferien / Vorlesungsfreie Zeit), thường rơi vào khoảng tháng 2–tháng 3 và tháng 8–tháng 9 hằng năm, đồng thời không được trùng với lịch thi kết thúc học phần (Klausurenphase) hay lịch thực tập bắt buộc. Trong khi đó, học viên theo học chương trình nghề kép Ausbildung chịu sự điều chỉnh của Luật Đào tạo nghề (BBiG) và Luật Nghỉ phép Liên bang (Bundesurlaubsgesetz - BUrlG) như một người lao động thực thụ tại doanh nghiệp.
Theo hợp đồng đào tạo nghề, mỗi học viên có từ 24 đến 30 ngày nghỉ phép hưởng nguyên lương (bezahlter Erholungsurlaub) mỗi năm tùy theo thỏa thuận ngành. Quy tắc bất di bất dịch là học viên chỉ được nộp đơn xin nghỉ phép năm (Urlaubsantrag) trùng vào các tuần nghỉ học lý thuyết của trường nghề (Berufsschulferien) để không vi phạm nghĩa vụ đi học bắt buộc (Berufsschulpflicht), đồng thời tuyệt đối không trùng với lịch thi giữa kỳ (Zwischenprüfung) hoặc thi tốt nghiệp của IHK/HWK. Học viên chỉ được phép xuất vé máy bay sau khi quản lý nhân sự và Ausbilder đã ký duyệt bằng văn bản.
- Đối với học viên nghề (Ausbildung): Bắt buộc nộp đơn Urlaubsantrag trước 2–4 tháng và chỉ đặt vé máy bay khi đã có chữ ký phê duyệt chính thức của doanh nghiệp.
- Nguyên tắc tránh lịch trường nghề: Ngày nghỉ phép về Việt Nam phải nằm trong thời gian nghỉ của trường nghề (Berufsschulferien) tại bang đang theo học.
- Không tự ý gộp ngày nghỉ ốm: Tuyệt đối không được báo ốm giả tạo để kéo dài kỳ nghỉ phép tại Việt Nam; hành vi này có thể dẫn đến sa thải ngay lập tức (fristlose Kündigung).
- Đối với sinh viên đại học: Kiểm tra kỹ lịch thi lại (Nachschreibeklausuren) và hạn gia hạn đăng ký học kỳ mới (Rückmeldung) trước khi rời Đức.



