Nhóm 1 (Câu 1–6): Các câu hỏi về bản thân, quá trình học tiếng Đức và giải trình khoảng trống thời gian (Gap Year)?
Ngay khi bước vào buổi phỏng vấn trực tiếp hoặc cuộc gọi thẩm tra hồ sơ, 6 câu hỏi đầu tiên luôn xoay quanh hành trình cá nhân của bạn: (1) "Stellen Sie sich bitte kurz vor!" (Hãy giới thiệu ngắn gọn về bản thân); (2) "Was haben Sie seit Ihrem Schulabschluss / Universitätsabschluss bis heute gemacht?" (Bạn đã làm gì từ khi tốt nghiệp cấp 3 / đại học đến nay?); (3) "Wo und wie lange haben Sie Deutsch gelernt? Wie viele Stunden pro Tag?" (Bạn đã học tiếng Đức ở đâu, trong bao lâu, mấy giờ mỗi ngày?); (4) "Welche Teile der B1-/B2-Prüfung fanden Sie am schwierigsten und warum?" (Phần nào trong kỳ thi B1/B2 bạn thấy khó nhất và vì sao?); (5) "Warum haben Sie sich nach Ihrem Studium / Ihrer bisherigen Arbeit in Vietnam für eine neue Ausbildung in Deutschland entschieden?" (Vì sao sau khi học ĐH/đi làm tại Việt Nam bạn lại quyết định đi học nghề mới ở Đức?); và (6) "Was sagen Ihre Eltern / Ihre Familie zu Ihrem Plan?" (Bố mẹ/gia đình bạn nói gì về kế hoạch này?).
Điểm mấu chốt ở nhóm câu hỏi này là sự liền mạch về thời gian (lückenloser Lebenslauf). Nếu bạn tốt nghiệp THPT năm 2023 và đến cuối năm 2026 mới nộp hồ sơ xin visa, bạn phải trình bày mạch lạc từng giai đoạn bằng thì Perfekt: Từ tháng nào đến tháng nào học đại học hoặc đi làm ở đâu, từ tháng nào bắt đầu học tiếng Đức A1, A2, B1 tại trung tâm nào và thi đỗ chứng chỉ vào tháng nào. Đối với các bạn đã tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học hoặc đã đi làm ở tuổi 22–28 chuyển hướng sang Du học nghề kép (§16a), đừng bao giờ giấu bằng cấp cũ mà hãy nhấn mạnh mong muốn được đào tạo thực hành bài bản theo tiêu chuẩn công nghiệp/y tế Đức để phát triển nghề nghiệp lâu dài.
- Giới thiệu bản thân trong 60–90 giây: Nêu Họ tên, tuổi, quê quán, năm tốt nghiệp THPT/ĐH, thời gian học tiếng Đức và mục tiêu cụ thể của hồ sơ xin visa hôm nay.
- Chuẩn bị sẵn câu trả lời thật chi tiết về quá trình học tiếng Đức (tên giáo trình đã học như Netzwerk neu / Aspekte neu, tên thầy cô dạy bạn, điểm số từng kỹ năng Nghe – Nói – Đọc – Viết trên chứng chỉ).
- Khi giải thích Gap Year: Trả lời trung thực, tích cực, gắn kết những kỹ năng mềm tích lũy được trong thời gian đi làm trước đây (tính kỷ luật, giao tiếp khách hàng, làm việc ca kíp) với ngành nghề sắp học tại Đức.
- Tránh học vẹt những câu sáo rỗng như "Tôi yêu nước Đức từ nhỏ vì bóng đá và lâu đài cổ" — hãy nói về lý do thực tế liên quan đến chất lượng đào tạo kép và cơ hội nghề nghiệp.



